第一,不断提升你的业务技能
业务技能对于出纳人员来说十分重要。相当于出纳的基本功。只有基本功扎实了,才能更加出色完成工作。首先对于电脑操作技巧要熟悉,学会如何高效实用excel。其次,对待票据填写、点钞等基本工作需更加细心。最后,你一定要知道作为一名出纳人员,专业知识水平和数字运算处理能力非常重要,一定要不断学习、精益求精。并且对待核算工作,一定要准确性放在第一位。正如“台上一分钟,台下十年功”所说,只有不断磨炼,你才会展现出更加完美的一面!
第二,对待工作务必认真,负责
出纳工作事项比较杂,很容易让人产生懈怠之心。想要成为一名优秀的出纳人员,对待每项工作任务务必认真,负责。平时需要保管的票据,记得分类,做好记录。将工作落实到每一个细节上,做出效果,让上司看到你的能力,迅速得到领导的认可。
第三,养成严谨细致的工作作风
如果你要成为一名优秀的出纳,养成严谨细致的工作作风很重要。你每天都会和金钱打交道,很可能你一个马虎大意,就会造成不可挽回的严重后果。因此,就算平时工作再忙,事情再多,也请全身心投入工作,多一点耐心,多一些思考,保证高质量完成工作。
要做好一名合格的出纳员,首先要清楚出纳员的岗位职责。其次,你如果不是财务会计专业学校毕业的话,就要参加会计专业知识培训,取得上岗证。第三,工作认真心细,仔细审核付款凭证,做好现金日记账。第四,日清月结,做好盘点工作。做到账账相符,账证相符,账实相符。第五,配合好会计的工作。第六,不断学习新的会计法规。第七,学好财务软件,适应会计电算化。第八,廉洁自律,坚持原则。以上就是一个单位出纳员基本要做的事情,仅供参考。
出纳的工作其实并不难,这是个经验活,慢慢做多了就知道了,只是要多操心,多对账。
1、出纳基本工作流程
①货币资金核算:
办理现金收付,严格按规定收付款项。
办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
登记日记账,保证日清月结。
保管库存现金,保管有价证券。
保管有关印章,登记注销支票。
复核收入凭证,办理销售结算。
②往来结算:
办理往来结算,建立清算制度。
核算其他往来款项,防止坏账损失。
③工资结算:
执行工资计划,监督工资使用。
审核工资单据,发放工资奖金。
负责工资核算,提供工资数据。
2、出纳工作的具体流程是什么?
①出纳的工作。
办理银行存款和现金领取。
负责支票,汇票,发票,收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。
负责报销差旅费的工作。
?员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
?员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
员工工资的发放。
②出纳工作细则。
工作事项及审验等程序。
失误防范及纠正程序。
③现金收付。
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
把每日收到的现金送到银行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
⑤银行账处理。
登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
保管好各种空白支票,不得随意乱放。
公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。
⑥报销审核。
在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。
附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。
报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
3、出纳账务处理程序是怎样的?
会计核算形式又叫账务处理组织程序或记账程序,是账簿组织、记账程序员和记账方法相互结合的方式。账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递,账簿的登记,会计报表的编制程序和方法。
由于各个单位的经济业务性质和特点不尽相同,经济业务规模大小也不一样,因此设置的账簿,凭证的种类、格式和各种账簿之间的相互关系以及与之相适应的记账程序和方法也不一样。不同的账簿组织、记账程序和记账方法相互结合,就形成了各种不同的会计核算形式。每个单位应结合自己的实际状况和具体条件,采用或设计适合自身经济业务性质和特点的会计核算形式。
因此,尽管每一个会计单位的业务各有其特色,但都应该对会计核算形式作出明确的规定。一项合理有效的会计核算形式,一般应该符合下面的要求:
1)与本单位生产、经营管理的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。
2)能正确、全面和及时地提供有关经济业务和财务收支情况,满足本单位经营管理和国家宏观管理工作的需要。
3)要在保证核算指标正确、真实和系统完整的前提下,尽可能地简化不必要的核算手续,提高会计工作的效率,节约核算工作的人力、物力和财力。
我国国有企业目前一般采用的会计核算形式主要有:
1)记账凭证核算形式。
2)汇总记账凭证核算形式。
3)科目汇总表核算形式。
4)多栏式日记账核算形式。
5)日记总账核算形式。
应当指出,会计核算形式有多种多样,目前还在不断地发展,这里只介绍几种常见的核算形式。
各种会计账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同,但是,出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:
1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。
2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。
3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。
4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。
做事要认真,细心,要有责任感。
一、出纳主要做好以下几方面的工作:
(一)、办理银行存款和现金领取。
(二)、负责支票、汇票、发票、收据管理。
(三)、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
(四)、负责报销差旅费的工作
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交老总(签字顶用的老板,下同)审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给老总签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
(五)、员工工资的发放。
二、值得注意的事项:
(一)、现金收付方面
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须老总签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
(二)、银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便老总及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章和老总的印盖交老总处(除老总要你保管外)。
作为一名优秀的出纳,需要具备以下几点:
精通财务知识和技能:出纳是企业财务的门户,需要掌握财务方面的基础知识,并具备准确、快速地进行账务处理和记录的能力。
严谨认真:出纳需要对每笔交易进行仔细核对,以确保账目准确无误。同时,也要坚持做到严格遵守公司的财务管理规定和合法规定。
保密性强:由于涉及到公司的财务信息,出纳需要保证其保密性,确保不会泄漏公司重要的财务信息和商业机密。
沟通协调能力:出纳需要与其他部门的同事进行沟通和协调,确保公司内部财务信息的流通顺畅,并随时向上级主管汇报工作进展情况。
团队协作精神:出纳应该积极参与团队合作,与其他同事进行协作共享信息,推动公司财务管理的不断改进和优化。
做好出纳首先要细心且具有较高的数字敏感度,认真审核账单和收支情况,了解银行、财务和税务政策法规,遵守企业会计制度,及时、准确地处理营业款项,遏制金钱流失和错误的账务记录,严格执行财务授权流程,确保资金安全。
同时,做好沟通和协调工作,协助其他部门解决财务问题,关注外部经济环境的变化和商业风险的预警,提出合理的建议。
不断学习和提升自己的专业技能,培养良好的职业道德和品质也是出纳员必须重视的。
作为一名出纳新手,以下是入门流程:
1. 了解公司财务制度:在开始工作之前,需要了解公司的财务制度,包括公司的账户、收支流程、报销规定等等。这些都是出纳工作的基础。
2. 掌握基本会计知识:出纳需要掌握一些基本的会计知识,例如会计科目、会计凭证、财务报表等等。这些知识可以通过培训、自学等方式获得。
3. 熟悉银行业务:出纳需要熟悉银行的各种业务,例如开户、存款、取款、转账等等。需要了解银行的手续费、汇率等相关信息,以便更好地处理公司的资金。
4. 熟悉财务软件:出纳需要熟悉公司使用的财务软件,例如财务管理系统、会计软件等等。需要掌握软件的基本操作,以便更好地处理公司的财务。
5. 建立良好的沟通协调能力:出纳需要与公司的其他部门、银行等单位进行沟通协调,需要具备良好的沟通协调能力,以便更好地处理公司的资金。
6. 保持谨慎和准确:出纳需要保持谨慎和准确,避免出现错误或差错,以便更好地保护公司的资金安全。
以上是出纳新手入门流程的基本内容,希望能对您有所帮助。
做好一名出纳第一就是必须严格遵守会计制度,第二就是必须熟练掌握会计知识,第三就是做好出纳账目,各项账目清晰无误。
第四就是廉洁奉公,不向服务对象索要礼品。