出纳需要给会计提供银行流水。以备税务审计和内部核查等使用。
因此,月底出纳需要准备银行对账单和现金日记账清单,将其交给会计做账,这两个事项都需要一定的时间和精力。
财务软件、计算器、大小文件袋若干、大小夹子若干、签字笔、圆珠笔、红水笔、铅笔、直尺、回形针、大头钉、订书机、口取纸(不干胶标签)、拔钉器、笔记本、财务专用章、法人章、公章、印泥、电脑、u盘、电汇凭据、三联收据、文件柜、档案袋、便条、牛皮纸盒(凭证盒)、装订机、装订线、牛皮纸封面、支票专用袋(塑料)、打印机、打印纸、传真机、电话、宽带、最后是保险柜,根据公司的规模大小购置保险柜。具体还要根据企业中实际需要的来购置。如果是手工帐,《现金日记账》《银行存款日记账》是必不可少的。
由于出纳也是会计人员的一种,所以如果要从事出纳工作,必须要有会计从业资格证。 如果有这个证书的话,才可以叫做持证上岗,另外还有出纳的证书最好是通过系统的培训,一些高级的证书一定要考取好,以此来达到学校的要求。
如果输入的查询条件没有错的话:
1、找不到要签字的凭证,不能执行出纳签字的操作。
2、没有出纳签字权限,造成不能执行出纳签字操作。
3、没有指定科目,造成不能执行出纳签字操作。
4、总账业务控制参数设置中,没有规定“出纳凭证必须由出纳签字”,不需要进行出纳签字。 解决方法: 1、确认是否为收款凭证和付款凭证,只有收款凭证和付款凭证才需要进行出纳签字;检查要签字凭证的栓选条件是否符合实际,关键是要核实给出查找条件的会计期与欲签字凭证的填制日期是否一致。 2、确认操作员是否由出纳签字的权限。 3、确认是否进行过指定科目的操作,即在科目设置中,指定现金科目为现金总账科目,指定银行存款科目为银行存款总账科目,指定科目的意义在于为出纳员指定专管科目。 4、确定在总账业务控制参数设置中“出纳凭证必须由出纳签字”的设置。
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
出纳需要会计证。出纳人员属于会计人员,应当持有会计从业资格证书方能上岗从事出纳工作。在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)从事会计工作的人员必须取得会计从业资格。
出纳员不一定必须做收款和付款凭证。
《会计基础工作规范》 第十二条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管嵇核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
出纳员的职责是:
1、 负责现金收入管理,检查和清点每日接待处交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
2、 负责签收和整理各种支票、汇票等,检查收付款业务凭证,做到有凭证,审批手续完备,项目内容清楚,大小写金额相符,审查无误及时办理业务。
3、 负责核对收付款项,库存现金金额,做到帐款相符,发现短长现金,及时向领导汇报,不得擅自处理。
4、 遵守银行有关现金管理的规定,抓好现金管理,库存现金不得超过限额。
5、 妥善保管各种支票、汇票、收据、汇款存根,及时整理归档。
6、 及时准确作出员工工资表。
7、 完成领导交办的其他工作。