需要变更的。因为出纳在离职前是负责网银对外付款转账的操作的,单位在网银上的每一笔转账付款都是要经过之前三道手续的,即:出纳员制单-主管会计审核-财务负责人审批,然后款项才可以汇出去的。
所以,出纳在离职时,网银的操作员,也就是制单人必须要做变更。
如果单位的预留印鉴上留有以前出纳的印章的话,就必须到银行办理更换印鉴的手续了,更换印鉴后,需等3天才能开始使用新的印鉴,如果以前的出纳没有预留印章的话,基本上是不用到银行办理其他手续的;
根据会计法有关岗位不相容有关规定,财务各岗位要定期轮岗,出纳属于财务岗位之一,尤其是高风险岗位,更应该轮岗。
有关单位内控机制规定,不只财务岗位轮岗,采购,保管等岗位也要定期轮岗,为了资金安全这种规定是合理的科学的也是必须的
在中国,事业单位的法人代表通常具有决策和领导权力。他们负责决策和管理单位的日常事务,包括财务和人事安排。因此,事业单位法人代表在合法范围内有权更换出纳。
但是,请注意以下几点:
1. 遵循相关法规和政策:在更换出纳时,要确保遵循相关法律法规和政策,确保人事变动的合规性。
2. 遵循程序:在进行人事变动时,应按照事业单位的人事制度和程序进行,确保公平、公正和透明。
3. 考虑组织利益:在进行人事变动时,要考虑组织的整体利益,确保人事变动不会影响单位的正常运作。
4. 与相关部门沟通:在更换出纳之前,建议与相关部门和人员沟通,以确保人事变动的顺利进行。
5. 履行告知义务:在更换出纳后,要确保告知相关人员,包括新出纳、财务部门和单位员工,确保工作的顺利进行。
请咨询专业人士,以确保符合当地法律法规和政策。
公司更换出纳其实没有必要去银行更换出纳印鉴,因为印鉴是很难伪造的。当然为了安全起见去更换也可以。不更换只用通知一下银行员工离职了就可以了。
公司印鉴管理必须要规范,若是管理不规范的话还是更换印鉴比较好,同时通知银行和税务局公司重要岗位人员离职了。
需要带的东西:营业执照正本原件复印件,预留银行的印鉴章,新出纳身份证原件复印件,法人身份证。
出纳人员办理移交手续前,必须做好以下工作:
1、已经受理的出纳业务尚未填制收、付款记账凭证的,应填制完毕;②
2、尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖本人印章;
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面说明;
4、编制移交清册,列明应移交的记账凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、有价证券、有关空白凭证、空白账表、文件、资料及其他物品等。有价证券要写明证券名称、数量、金额及号码;有关空白凭证要写明本数、张数等。
出纳人员办理移交手续时,必须由监交人监交。监交人一般为会计主管,或由会计部门负责人指定某一会计人员监交。接交人员要按照移交人员编制的移交清册,当面逐项点收。对需要继续办理的事项和移交中说明的问题,需移交人补充书面材料的,要当面补上。